تُعد فعالية بيوند أكتيف إحدى أبرز الفعاليات الدولية بين الشركات في قطاعات الصحة والعافية واللياقة البدنية والضيافة والرياضة، حيث تجمع قادة الصناعة والمستثمرين والمبتكرين من مختلف أنحاء العالم في منصة واحدة. وأُقيمت الفعالية في فندق فيرمونت الرياض عام 2025، دعماً لمستهدفات رؤية المملكة 2030 نحو بناء مجتمع أكثر صحة ونشاطاً.
تُعد بيوند اكتيف واحدة من أبرز الفعاليات الدولية المتخصصة في قطاع الأعمال (B2B) والمكرسة لقطاعات الصحة والعافية واللياقة البدنية والضيافة والرياضة، حيث تجمع المستثمرين والمطورين والمشغلين والموردين وصنّاع القرار من مختلف أنحاء العالم على منصة استراتيجية واحدة. ويُعد الحدث وجهة رائدة للتواصل المهني، واستكشاف فرص الاستثمار، وتبادل المعرفة، وعرض أحدث الابتكارات التي تشكل مستقبل الحياة النشطة والعافية. وقد أُقيمت الفعالية في فندق فيرمونت الرياض عام 2025، وتمثل بيوند اكتيف حدثًا دوليًا رئيسيًا ضمن قطاع الصحة والعافية المتنامي في المملكة العربية السعودية، بما يتماشى مع طموحات رؤية المملكة 2030 نحو مجتمع أكثر نشاطًا وصحة.
نظرة عامة على المشروع
الفعالية:
بيوند اكتيف 2025 — فعالية دولية لقطاع الأعمال (B2B) في مجالات العافية واللياقة البدنية والضيافة والرياضة
العميل: بيوند اكتيف
الموقع: فندق فيرمونت الرياض، الرياض، المملكة العربية السعودية
التنفيذ بواسطة: أتلانتس
الحجم: أكثر من 50 عارضًا وعلامة تجارية مشاركة
نطاق العمل: تصميم الفعالية , تجهيز المعارض ,التصنيع المخصص , تنفيذ تجارب العلامات التجارية
القطاعات: الصحة ,العافية ,اللياقة البدنية , الضيافة , الرياضة
مفهوم التنفيذ والمنهجية
تعاملت أتلانتس مع بيوند اكتيف 2025 باعتباره بيئة متعددة العلامات التجارية ومتعددة التجارب، وليس كجناح موحد واحد، بل كمجموعة منسقة تضم أكثر من 50 مساحة مميزة للعلامات التجارية، تجمعها لغة تصميم متسقة للفعالية. وتمثل التحدي الأساسي والفرصة الإبداعية في هذا المشروع منح كل واحدة من العلامات التجارية العارضة البالغ عددها أكثر من 50 علامة مساحة تعبر بصدق عن هويتها وتبرز بصريًا، مع ضمان أن يشعر الزوار بأن المكان بأكمله يمثل فعالية دولية راقية ومصممة بعناية، وليس مجرد مجموعة من الأجنحة المنفصلة.
وضع إطار تصميم الفعالية مفردات مشتركة للعناصر المكانية، مثل صالات التواصل، ومحاور الحركة، وأنظمة الإرشاد، ومناطق الخدمات المشتركة، بحيث تم دمج المساحات الخاصة بكل عارض ضمن هذا الإطار. وقد ضمن هذا النهج انسيابية حركة الزوار، وسهولة فهم التوزيع المكاني، وتقديم تجربة متسقة وعالية الجودة في جميع أنحاء موقع فيرمونت، مع منح كل علامة تجارية التميز والحضور البصري الذي تستحقه استثماراتها التسويقية.
تحديات التنفيذ وحلول أتلانتس
التحدي الأول: تنفيذ أكثر من 50 مساحة خاصة بالعلامات التجارية في الوقت نفسه
يُعد تصميم وتصنيع وتركيب أكثر من 50 جناحًا للمعارض في الوقت ذاته، بحيث يمتلك كل منها متطلباته وهويته ومواصفاته ومتطلبات التسليم الخاصة به، ضمن جدول زمني مضغوط لفعالية حية، من أكثر التحديات اللوجستية والإدارية تعقيدًا في إنتاج المعارض. فأي تأخير في جناح عارض واحد قد يؤدي إلى تعطيل البرنامج التنفيذي للموقع بالكامل.
الحل: قامت أتلانتس بتنظيم المشروع حول نظام مركزي للتحكم بالإنتاج، حيث خُصص لكل جناح ملف إنتاج مستقل يتضمن موجز التصميم، ورسومات الورشة، وأوامر التصنيع، وقوائم المواد، وجدول التركيب. وتمت متابعة جميع الأجنحة البالغ عددها أكثر من 50 جناحًا بالتوازي عبر برنامج إنتاج رئيسي مع مراجعات يومية للتقدم وفقًا للمراحل المحددة. كما تم تنفيذ أكبر قدر ممكن من أعمال التصنيع المسبق، بحيث اكتملت جميع الهياكل والأثاث والعناصر الدعائية في الورشة قبل بدء فترة التركيب في الموقع.
التحدي الثاني: الحفاظ على هوية العلامات التجارية ضمن تصميم موحد للفعالية
مع مشاركة أكثر من 50 علامة تجارية من قطاعات متنوعة، بما في ذلك مصنّعو معدات اللياقة البدنية، وشركات تقنيات العافية، ومجموعات الضيافة، والمنظمات الرياضية، وصناديق الاستثمار، جاءت كل جهة عارضة بهويتها البصرية ولغتها التسويقية وأهدافها الخاصة. وكان التحدي يتمثل في احترام خصوصية كل علامة تجارية مع الحفاظ على بيئة فعالية متماسكة وراقية ومتناسقة بصريًا من منظور الزائر.
الحل: طورت أتلانتس إطارًا معياريًا لتصميم المعرض، يتضمن مجموعة من العناصر المكانية المشتركة مثل تشطيبات الأرضيات، ومرجعيات ارتفاع الأسقف، ولغة الإرشاد، وجماليات مناطق التواصل، ضمن مساحة تسمح بإبراز العناصر الخاصة بكل علامة تجارية. وتم تطوير تصاميم الأجنحة بالتنسيق الوثيق مع فرق التسويق الخاصة بالعارضين لضمان الالتزام بالهوية البصرية لكل علامة، مع مراجعتها في ضوء لغة التصميم العامة للفعالية لتجنب التعارضات البصرية. وكانت النتيجة موقعًا تتميز فيه كل علامة تجارية بوضوح، بينما تبدو التجربة العامة منسقة ومتكاملة.
التحدي الثالث: تنفيذ سريع في فندق فيرمونت الرياض ضمن قيود موقع فندقي
إن تنفيذ تجهيزات معرض كامل لأكثر من 50 علامة تجارية داخل فندق خمس نجوم يفرض قيودًا لا توجد في قاعات المعارض المصممة خصيصًا لهذا الغرض، مثل ساعات العمل المحددة، والقيود المتعلقة بالضوضاء والغبار بالقرب من العمليات الفندقية الجارية، وقيود إدخال المواد، ومتطلبات حماية الأرضيات الفاخرة، والحفاظ على بيئة مهنية ومنظمة طوال فترة التنفيذ.
الحل: أعدت أتلانتس منهجية عمل خاصة بالموقع الفندقي قبل بدء التنفيذ، مع توجيه جميع الفرق بشأن بروتوكولات حماية الأرضيات، وقيود الضوضاء، وإجراءات التحميل، ومتطلبات التنسيق مع إدارة الفندق. كما تمت جدولة أعمال التركيب وفق الفترات الزمنية المعتمدة من إدارة الفندق. وتم تجهيز جميع المواد مسبقًا في مناطق مخصصة قبل إدخالها إلى موقع الفعالية، مما قلل حركة النقل داخل ممرات الفندق. كما تم تعيين منسق مخصص للتواصل مع إدارة فيرمونت طوال مرحلتي التركيب والتفكيك.
التحدي الرابع: دمج التقنيات الرقمية عبر أجنحة متعددة
احتاج عدد من العارضين إلى شاشات LED وأنظمة عرض رقمية وعناصر تقنية تفاعلية داخل أجنحتهم، ولكل منها مواصفات ومتطلبات محتوى مختلفة، إضافة إلى احتياجات خاصة بالطاقة والبيانات. وقد تطلب تنسيق تركيب هذه الأنظمة وإعداد المحتوى وتشغيلها عبر أكثر من 50 جناحًا مستوى عاليًا من التنسيق الفني.
الحل: قامت أتلانتس بحصر جميع متطلبات التقنيات الرقمية خلال مرحلة ما قبل الإنتاج، وأعدت خطة موحدة لتوزيع الطاقة والبيانات عبر الموقع بما يحد من تعارض الكابلات ويضمن توفير البنية التحتية المناسبة لكل جناح. كما تم تصنيع هياكل شاشات LED واختبار المحتوى مسبقًا في الورشة قبل التوريد. وتم تنفيذ أعمال الدمج السمعي البصري والتشغيل النهائي كإحدى آخر مراحل التركيب لحماية المعدات وإتاحة تحميل المحتوى واختباره قبل افتتاح الفعالية مباشرة.
نطاق الأعمال
أجنحة المعرض
تصميم وتصنيع وتركيب أكثر من 50 جناحًا فرديًا للعلامات التجارية، بما يشمل الهياكل المخصصة، والأعمال الخشبية، والأثاث، والعناصر الدعائية والعرضية.
صالات التواصل
إنشاء وتجهيز مناطق التواصل والاجتماعات المشتركة، بما يشمل الأثاث الفاخر، والتشطيبات الزخرفية، والإضاءة المحيطية.
الاستقبال والتسجيل
تركيب مكاتب الاستقبال، ومناضد التسجيل، ومناطق تجربة الدخول.
التكنولوجيا الرقمية
تصنيع وتركيب هياكل شاشات LED | أنظمة العرض الرقمية | دمج وتشغيل الأنظمة السمعية البصرية.
العلامة التجارية واللافتات
إنتاج الهوية البصرية للفعالية | أنظمة الإرشاد | الرسومات الدعائية | المواد المطبوعة واللافتات.
الإضاءة والأجواء
إضاءة معمارية وزخرفية | إضاءة مميزة | إضاءة إبراز المنتجات والأجنحة.
الهياكل والمواد
هياكل معارض مخصصة | إطارات من الألمنيوم والفولاذ | ألواح أكريليك | أعمال نجارة وتشطيبات فاخرة.
إدارة المشروع
التنسيق قبل الإنتاج | لوجستيات الموقع | إدارة التركيب | الإشراف الميداني | التفكيك والإزالة.
ملخص التنفيذ
تم تنفيذ المراحل التالية بواسطة فريق Atlantis منذ مرحلة ما قبل الإنتاج وحتى إغلاق الفعالية:
مرحلة ما قبل الإنتاج
• جلسات تعريفية مع العارضين لجمع أدلة الهوية البصرية ومتطلبات الأجنحة والمواصفات الفنية من جميع العلامات التجارية المشاركة.
• تطوير إطار تصميم الفعالية، بما يشمل المخطط المكاني العام واستراتيجية الحركة ومواقع مناطق التواصل واللغة التصميمية المشتركة.
• تطوير أكثر من 50 تصميمًا مخصصًا للأجنحة بالتنسيق مع فرق التسويق الخاصة بالعارضين واعتمادها.
• إعداد خريطة متطلبات التكنولوجيا الرقمية وخطة موحدة للطاقة والبيانات والأنظمة السمعية البصرية.
• إعداد ملفات الإنتاج لكل جناح، متضمنة رسومات الورشة وقوائم المواد وأوامر التصنيع وجداول التركيب.
• تصنيع جميع الهياكل والأثاث المخصص والعناصر الدعائية وهياكل شاشات LED في الورشة وإجراء فحوصات الجودة قبل بدء التنفيذ في الموقع.
مرحلة التركيب في الموقع
• تحديد مواقع الأجنحة ووضع العلامات الأرضية وفق المخطط المعتمد.
• تركيب وسائل حماية الأرضيات في جميع مناطق موقع فيرمونت.
• إقامة الهياكل الرئيسية للفعالية، بما في ذلك أنظمة الأسقف والعناصر البارزة والبنية التحتية المشتركة.
• إنشاء وتجهيز صالات التواصل والمناطق المشتركة.
• تركيب مناطق الاستقبال والتسجيل.
• تركيب وتجهيز ووضع العلامات التجارية لأكثر من 50 جناحًا للعارضين.
• تركيب الأثاث المخصص في جميع الأجنحة والصالات ومناطق الفعالية.
• تركيب هياكل شاشات LED وألواح العرض.
• تركيب أنظمة الإضاءة المعمارية والمميزة وإضاءة الأجنحة في جميع أنحاء الموقع.
• تركيب العلامات التجارية للفعالية وأنظمة الإرشاد والرسومات.
• دمج الأنظمة السمعية البصرية وتحميل المحتوى وتشغيل شاشات LED.
• إجراء جولة تفتيش نهائية ومعالجة الملاحظات قبل افتتاح الفعالية.
ما بعد الفعالية
• تفكيك وإزالة جميع الهياكل والأثاث والمعدات والعناصر الدعائية بطريقة منظمة.
• إعادة الموقع إلى حالته الأصلية وإزالة وسائل حماية الأرضيات.
النتائج والأثر
تم تنفيذ BeyondACTIV 2025 بنجاح كفعالية دولية رائدة لقطاع الأعمال في فندق فيرمونت الرياض، حيث تولت Atlantis تنفيذ التصميم الكامل للفعالية وتجهيز المعرض وإنتاج تجارب العلامات التجارية لأكثر من 50 علامة تجارية مشاركة من قطاعات العافية واللياقة البدنية والضيافة والرياضة. وقد أسهمت البيئة النهائية للفعالية في تعزيز ظهور العارضين، وترسيخ هوياتهم التجارية، وخلق تجارب استثنائية للتواصل والتفاعل للزوار والعارضين والمستثمرين على حد سواء. ويُظهر هذا المشروع قدرة Atlantis على تنفيذ فعاليات واسعة النطاق ومتعددة العلامات التجارية بدقة وإبداع وكفاءة تشغيلية عالية ضمن الجداول الزمنية الصعبة والقيود الخاصة بمواقع الفعاليات الدولية المتميزة، مما يعزز مكانتها كشريك موثوق لمشاريع المعارض والتجارب التفاعلية في السوق السعودية والإقليمية.
معرض الصور
المواضيع
